Envision Project : Logiciel d'architecture système et de suivi de projet - Conformité - Audit

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Envision Project©

Logiciel de Modélisation de l'Architecture Produit ( systèmes ), des Interfaces
et de Suivi de Projet (exigences),
avec gestion collaborative de la conformité, des audits et des expertises.

L'architecture produit et le suivi de projet sont des activités de la gestion de projet une fois le projet lancé.

L'architecture produit consiste à concevoir le produit avec une structure de systèmes et d'interfaces qui réaliseront les exigences du cahier des charges.
Le suivi de projet consiste à superviser la réalisation du produit, à suivre l’exécution du plan de travail et à mettre en évidence les écarts dans la perspective d’une prise de décision. Il inclut le suivi de la conformité, la gestion des audits et des expertises. Généralement les travaux à réaliser se formalisent sous forme d’actions, de livrables, …

Envision Project©

Logiciel et référentiel paramétrable d'architecture produit et de suivi de projet pour l'ingénierie de systèmes

Pour

Modéliser l'architecture système (produit) en conformité avec les exigences et suivre son évolution

Suivre l'état d'un projet sur tout son cycle de vie

Suivre la conformité et assurer la gestion des audits et des expertises

L'outil Envision Project avec un diagramme systèmes/interfaces et un formulaire standard de système.

Résumé des fonctionnalités

Capture assistée et contrôlée de l'architecture de systèmes et des interfaces
Affectation des exigences aux systèmes/interfaces par reprise dans le référentiel commun (traçabilité)
Analyse et gestion des risques et des modes de défaillance
Workflow de suivi de projet collaboratif (gestion des rôles et des événements)
Analyse du statut du projet avec des tableaux de bord interactifs personnalisables
Suivi des livrables et des évolutions (gestion de l'historique)
Suivi de la conformité aux exigences, normes, contraintes etc.
Gestion des audits et des expertises sur tout le cycle de vie
Traçabilité des changements et des liens avec tout type d'objet métier
Calcule l'état de complétude des systèmes avec leurs exigences
Référentiel centralisé, ouvert et robuste => Microsoft SQL Server®
Multi utilisateurs en temps réel et travail collaboratif multi sites
Paramétrage total : modèles - interfaces - objets - attributs - liens - vues...
Édition de rapports personnalisables vers Word-Excel-HTML
Publication Web/intranet
Peut être intégré avec la gestion d'exigences, voir: Envision Requirements
Installation - Formation - Utilisation immédiate: 1/2 journée
Pas de ressource allouée à l'administration de l'outil
Prix très compétitifs

L'architecture de systèmes et le suivi de projet sur tout le cycle de vie, permettent de livrer des solutions conformes aux attentes des utilisateurs, dans les délais impartis et suppriment de nombreux problèmes: Divergence avec les exigences du cahier des charges, manque de visibilité, changements non contrôlés, statut du projet inconnu et analyse d'impact impossible à mener. L'architecture système et le suivi de projet contribuent fortement à la qualité des produits.

L'architecture système intégrée à la gestion des exigences facilite la validation des livrables par rapport aux exigences du cahier des charges sur tous les jalons du cycle de vie du projet.

La mesure de la complexité de la structure des systèmes (nombre de liens et d'exigences à réaliser) et de sa complétude(*), permet de prévoir les difficultés et de connaître précisément l'état du projet et donc de faire des choix de conception. Enfin la solution gère les changements et trace leurs impacts.

Toute modification d'un libellé ou d'une description d'un système ou d'une de ses exigences invalide les éléments du statut. Une erreur est générée tant que l'élément fautif n'est par revalidé par une personne ayant le rôle ad hoc.

Le suivi de projet permet de connaître l'état général et détaillé, le niveau de conformité avec les divers exigences et de suivre les évolutions. La gestion des audits, des rapports de tests et des expertises fait partie de la solution. L'ensemble des ces activités permet de s'assurer de la qualité global du projet et fournit les informations nécessaires à sa gestion et a son amélioration.

(*) Un système est considéré "complet" lorsque toutes ses exigences et celles de ses sous systèmes sont validées. Un élément non validé entraîne automatiquement la non complétude de toute l'arborescence parente. Il est alors facile de détecter l'élément concerné.

Détail d'un système

Gestion des Retours d'EXpérience (REX)

Organiser vos structures de systèmes selon votre besoin

par lots dans le cas d'un projet multi métiers
par dossiers ou domaines (fonctionnels, réglementaires...), automatiquement lors le l'importation et avec autant de niveaux que nécessaire
par risques, liées à une analyse de risques
par documents (livrables de tout type)
Avec tout type d'objet métiers de votre processus d'ingénierie (besoin, fonctions, exigences...)

Avec Envision Project vous obtenez facilement le niveau 2 CMMI

Pour assurer la traçabilité des changements, lier les systèmes avec vos objets métiers :

Exigences - Domaines - Lots - Processus - Équipements - Commandes - Activités - Procédures - Besoin - Fonctions - Risques - Tests - Documents etc.

Permet d'organiser efficacement le suivi en fonction des métiers et de structurer la documentation selon les besoins des parties prenantes.

En plus de la mise en œuvre des concepts méthodologiques cités plus haut, Envision Project offre de nombreux outils de productivité, d'analyse, de recherche et de stockage de l'information ainsi qu'un système automatisé de production de livrables personnalisés aux formats Word/Excel/HTML.
En outre l'outil possède une fonction de génération automatique de site Web "Save As Web" pour la consultation à distance du référentiel du projet, avec un simple navigateur Internet.

Souplesse - Bien que livré prêt à être utilisé, l'administrateur de l'outil peut reconfigurer complètement les modèles, les types d'objets et leurs attributs, les liens ainsi que l'interface utilisateur. Il peut créer à tout moment ses propres vues d'analyse ou d'architecture produit, soit en recombinant les éléments du langage Envision Project soit en créant son propre formalisme.
Pérennité - Flexibilité - Envision met œuvre la base de données SQL Server 2008/12 R2 de Microsoft®. Cette technologie centralise toute l'information (graphique et textuelle) dans un référentiel unique collaboratif et permet de gérer une très grande quantité d'information.
Changements - Un système de gestion d'événements permet de créer des "Workflows" spécifiques de suivi et de validation des changements. Envision "historise" tout les changements. Une modification dans une vue est immédiatement répercutée sur toutes les autres vues de l'architecture et le cas échéant, jusque dans les commentaires textuels.
Valorisation de l'information en travail collaboratif
Centralisation et partage en temps réel de l'information d'ingénierie. Les acteurs ont accès, selon leur rôle, à une définition unique des données. La gestion précise des rôles, permet le contrôle des accès aux diagrammes et aux données et assure la sécurité de l'information dans un environnement collaboratif.

Centraliser l'information...

...dans un référentiel unique, permet de créer des liens de dépendance, de calcul et de traçabilité entre tous les points de vue et les objets de l'architecture. Cela autorise l'élaboration de tableaux de bord efficaces de suivi de projet, à jour, pertinents et en temps réel.

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Suivi des systèmes, des interfaces et de leurs exigences!

pour connaître en permanence l'état du projet.

Envision possède un générateur de tableau de bord pour l'analyse des données du projet et la simulation des indicateurs de performance ou de risques. La modification d'un attribut depuis le tableau est immédiatement répercutée sur l'ensemble de l'architecture et les valeurs recalculées. Associé à des filtres de recherche multiples, l'outil est une aide puissante à la prise de décision.

Ici, un exemple de suivi des points ouverts et de l'état du projet avec filtrage.

Suivre votre projet avec une base de données relationnelle multi utilisateurs a les avantages suivants

Gérer de l'information utile plutôt que des fichiers est beaucoup plus efficace et accroît la valeur ajoutée des parties prenantes
L'aspect relationnel offre une mécanique de base puissante pour rechercher l'information et suivre la traçabilité des liens
Centraliser l'information : Une seule référence possible (non redondance) - On sait immédiatement comment y accéder
Permet le travail collaboratif avec la gestion des rôles et la sécurité des données
Gestion et suivi des évolutions
Extractions croisées dans tous les formats de sortie - Word - Excel - Html - Texte...
"Customisation" de la structure des objets métiers et des liens (paramétrage du modèle de la base de donnés)
Tous les avantages liés aux bases de données relationnelles.

Vidéo de formation
Cliquer ici

Un exemple d'architecture et de suivi de projet

***nouvelle édition 2014***

avec Envision Project (25 minutes)

Intégration avec la gestion d'exigences

Envision Project s'intègre avec l'outil de gestion des exigences Envision Requirements pour composer un environnement complet et homogène d'ingénierie de projet.

Ainsi les systèmes et interfaces héritent des exigences qu'ils - elles doivent implémenter. Cette approche assure la complétude vis à vis du cahier des charges, la traçabilité systèmes/interfaces<->exigences et facilite l'expertise des livrables tout au long du cycle de vie. Aucune redondance possible.

L'outil est totalement paramétrable, vous construisez graphiquement à partir d'un méta modèle, votre processus de suivi de projet comprenant par exemple les fonctions suivantes:

Gestion et suivi de l'architecture des systèmes (lots- équipements...)
Gestion et suivi des exigences liées
Gestion des spécifications techniques et des tests
Gestion de variantes fonctionnelles
Gestion des avis d'expertise et des points ouverts.
Suivi de conformité des documents reçus versus les documents exigés, par phases et jalons avec avis global sur les documents.
Gestion des demandes de modification et historisation
Vérification automatique de la complétudes de l'arborescence des systèmes et de leurs exigences liées pour vous présenter l'état réel du projet.

Pour chaque objet métier

Vous enregistrez et suivez à la trace ses évolutions
Vérifiez l’impact des modifications sur les autres sous systèmes, exigences, documents et autres objets métiers...
Informez automatiquement par e-mail les personnes concernées par les changements.

Envision assure, en temps réel, la traçabilité avec tous les éléments liés, contenus dans le référentiel, dans une environnement multi utilisateurs.

Avantages

Facilité de mise en œuvre : 1/2 journée
Création rapide, aisée et contrôlée de la structure des systèmes (du produit) et de leurs interfaces
Systèmes et exigences partagent la même base de données : idéal pour la traçabilité!
Flexibilité, souplesse d'adaptation à tout moment (méta outil)
Pérennité et robustesse d'une base de données standard du marché : SQL Server 2008-12 R2
Suivi de l'historique des modifications
Gestion des demandes de modification et traçabilité des impacts des changements
Tableaux de bord interactifs par partie prenante
Statut détaillé de l'état du projet en temps réel (complétude et difficultés)
Efficacité du travail collaboratif avec gestion des rôles et partage de l'information
Plus grande valeur ajoutée des ingénieurs avec la génération automatique de rapports professionnels
Capitalisation du savoir faire et de l'expérience d'un projet sur l'autre

Assistance à maîtrise d'œuvre

Conseil et prestations intellectuelles
Conception du processus d'ingénierie d'exigences
Intégration de données existantes
Transfert de technologie

Documentation et prix

Solutions de gestion et de valorisation de l'information
adaptées à chaque entreprise et à ses projets.
En France depuis 1989

Suivi de projet

Le suivi de projet (de ses systèmes) implique l'utilisation des concepts suivants:

Gestion des rôles

Le statut d'un système est souvent l'affaire de plusieurs parties prenantes telles que : Responsable projet/système, de la sécurité, de la qualité, de la conception, des tests, de divers experts (internes - externes) etc. En fonction de son rôle, celle-ci va agir sur les systèmes en modifiant ses attributs appropriés. Envision Project© supporte la définition des rôles pour gérer les responsabilités des intervenants et répondre à la question "qui a fait quoi?".

Suivi des états des systèmes et des exigences liées (gestion des événements - Workflow)

Chacune des parties intervient sur les systèmes ou sur les exigences liées aux systèmes en donnant des avis ou en précisant une date, un état, un jalon etc.., relatif à son rôle. Ces éléments doivent être sécurisés, par exemple : une personne ne peut modifier les avis d'une autre. Par contre l'évolution de certains attributs d'un système doivent pouvoir invalider certains statuts. Par exemple, la modification fondamentale du libellé d'une exigence implique sa réévaluation complète par la chaîne de suivi, donc l'effacement automatique des attributs : Statut, nom du validateur et date de validation.
Ce fonctionnement s'assimile à un "WorkFlow". Envision Project© comprend la gestion paramétrable d'événements qui met en œuvre un "Workflow" de suivi des états.
L'ensemble des états est consolidé pour définir le statut global du système et de ses exigences. L'ensemble des ces données sur tous les systèmes et exigences liées représente le statut global du projet à un instant "T". Évidemment, l'information évolue dans le temps et par conséquent, le statut du projet. Afin de mieux comprendre cette évolution, il est recommandé "d'historiser" tous les statuts et avis.

Gestion des demandes d'approbation

Lorsque qu'un acteur souhaite modifier une ou plusieurs exigences dont il est le propriétaire et si ces exigences sont liées à d'autres ou à des systèmes dont il n'est pas le responsable, il peut alors faire une demande automatique d'approbation de modification aux propriétaires des systèmes ou des exigences liées. Cette demande s'effectue par l'envoi automatique d'e-mails aux personnes concernées (gestion des adresses mail). Celles-ci devront alors répondre par retour de message. Cette fonction économise beaucoup de temps en aller/retour sur les gros projets qui nécessitent un travail collaboratif distant (Workgroup).

Gestion des "points ouverts"

Malheureusement, de nombreuses difficultés surviennent durant toutes les phases du cycle de vie du projet, aussi bien au moment de sa spécification que de sa conception, de sa maintenance ou de son démantèlement. La gestion des ces problèmes divers et variés constitue le suivi des "points ouverts".
Créer des "points ouverts" lors de difficultés dans la définition des exigences (avec la MoA) ou lors de sa réalisation (avec la MoE), permet de connaître objectivement et précisément le statut (l'état) d'un projet. Cette gestion permet d'avoir immédiatement un rapport sur les raisons des retards ou des difficultés dans la complétude des systèmes. Elle permet d'estimer des prévisions d'états en termes de temps et de coûts.

Gestion de la complétude

L'état d'un projet passe par la vérification de sa complétude. Un systèmes sera déclaré complet, si tous ses sous systèmes et toutes leurs exigences associées sont complets et validés.

L'outil vérifie et calcule automatiquement la complétude des arborescences des systèmes et des exigences liées du projet. C'est un élément critique de l'état du projet.

L'ensemble de ces outils constitue un atout essentiel pour le suivi de projet et l'aide à la décision.