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Envision
Gouvernance© |
Logiciel de Gestion de
l'information Stratégique et d'aide à la Gouvernance d'Entreprise
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Recommandé par le
"Gartner Enterprise Architecture Vendor Magic Quadrant®"
Gérez et
suivez toute l'information stratégique de l'entreprise
Préalable à toute Architecture
d'Entreprise (EA)...

La gouvernance stratégique se
positionne au plus haut de la hiérarchie des gouvernances. Elle concerne
le(s) dirigeant(s), les membres du conseil d’administration, les seniors
managers, les conseillers internes et externes. Elle consiste
essentiellement à définir une
stratégie générale qui formalise la « vision » du (des) dirigeant(s)
et à rédiger "la feuille de route". Celle-ci précisera la politique
et la
déontologie de l'entreprise et
fournira les exigences stratégiques qui détermineront et planifieront les
prochaines étapes et les résultats à
obtenir (voir ci-dessous).
Envision
Gouvernance©
Outils logiciels d'aide à la
gouvernance d'entreprise
Cliquer pour accéder aux différents thèmes
:
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Définition
La stratégie
d’entreprise est l'art de coordonner l'action de l'ensemble des forces
de l’entreprise - politiques, commerciale, économiques, financières,
morales… - pour conduire une action (guerre) économique, gérer une crise
ou préserver le statuquo.
«La stratégie est de la compétence du gouvernement (ndlr :
ici, de la
gouvernance) et de celle du haut-commandement des forces armées (ndlr :
ici, du conseil d’administration).»
: Charles de Gaulle.
et par extension,
l'élaboration d'une politique, définie en fonction de ses forces et de
ses faiblesse, compte tenu des menaces et des opportunités, dans les
activités économiques (stratégie commerciale, industrielle, financière,
etc.). Dans la didactique on parle aussi des stratégies d'apprentissage
et des stratégies de communication.
La stratégie
d’entreprise est la formalisation de la vision (au sens de visionnaire)
de l’entreprise. Ses éléments sont une représentation holistique de
cette vision.
Qui sont
les intervenants?
-
Clients
-
PDG &
Exécutifs
-
Technology Managers
-
Actionnaires
-
Business
Managers
-
Organes
directeurs
Qu'est-ce que fait la
planification stratégique?
-
La planification stratégique documente la vision de l'entreprise, ses buts et ses
objectifs.
-
La planification
stratégique permet de concentrer l'énergie de l'entreprise dans la
direction de la mise en œuvre de sa vision.
-
Un bon plan
stratégique permettra d'identifier des critères pour mesurer les
progrès accomplis.
Pourquoi avez-vous
besoin de planification stratégique?
-
En l'absence de plan
stratégique claire et précis, les affaires manquent de repère.
-
Les progrès ne
peuvent être évalués que lorsque des objectifs mesurables ont été
définis.
-
Peut être ne
réalisez-vous pas les faiblesses ou les menaces qui viennent avec
vos objectifs.
Comment Envision© vous
assiste dans cette étape?
-
Envision
fournit des outils informatiques pour éditer, formaliser, visualiser
et gérer les éléments de la stratégie générale, les buts et objectifs.
-
Forces,
faiblesses, menaces et opportunités peuvent être facilement
définies et
liées aux éléments de la stratégie et
objectifs.
-
Des fonctions
d'analyse et de gestion de risques stratégiques permettent de
contrôler très tôt l'arrivée d'événements non souhaités et d'en
minimiser les conséquences. Prévoir les risques et leurs
conséquences est un élément important d'une bonne stratégie.
-
Les fonctions de "Knowledge
Management" d'Envision (voir ci-dessous) donnent accès et
permettent des liens à toute information ou connaissances de
l'entreprise, nécessaire à la définition d'un élément de la
stratégie.
-
Les éléments
qualitatifs et quantitatifs de la stratégie sont ensuite
exprimés sous forme d'exigences stratégiques pour une définition
précise et un meilleur suivi. Celles-ci, avec un plan
stratégique et la définition d'étapes et de point de passage,
forment le fond de la feuille de route. Elle sera la référence à
toute architecture métier alignée, performante et agile.
|

Qui sont
les intervenants?
-
Clients
/ utilisateurs / dirigeants-directions, ceux qui en fin de compte payent l'adition!
Ingénieurs, développeurs, chefs de projet se reposent tous sur un
système clair de gestion des exigences pour les garder sur la bonne
voie.
Qu'est-ce
que la gestion d'exigences?
-
La
gestion d'exigences ou ingénierie d'exigences est le processus d'identification de
documentation, d'analyse, de suivi, de
hiérarchisation et finalement d'approbation d'exigences avec des
critères et des niveaux de performance quantifiés, pour évaluer dans quelles mesures
les
conditions de réalisation sont remplies. Ceci en contrôlant et en assurant la
gestion des changements (historisation), pendant la durée de vie du
projet et avec tous les intervenants.
Pourquoi
avez-vous besoin de gestion des exigences?
-
Elles représentent
l'atomisation des éléments de la stratégie
-
Capturer, suivre et mesurer la conformité de exigences avec la stratégie.
Les exigences sont la colonne vertébrale de l'entreprise, elles
transportent l'information dans tous les organes et structures et
remontent l'information de retour vers la direction. Avec leurs
critères, elles sont essentielles pour prendre les bonnes décisions
de gouvernance.
-
Elle supprime de
nombreux conflits d'interprétation sur ce qui doit être fait et sur
le niveau de performance atteint, en affichant "la règle du jeu"
pour chaque exigence dès sa définition.
-
Elle permet de façon
objective de connaître précisément le statut du projet. Elle
supprime le flou et les discussions stériles.
-
La
gestion des exigences contribue à améliorer la communication entre
toutes les parties prenantes
-
Virtuellement
obligatoire dans la plus part des bonnes pratiques d'architecture: Togaf, Dodaf,
CMMI etc.
Attention:
La gestion des exigences de gouvernance nécessite des outils ayant
des interfaces utilisateurs adaptées au besoin et aux acteurs. Les
outils d'ingénierie de système ou orienté objet sont souvent trop complexes et loin
de convenir dans ce cas.
Comment Envision© vous assiste
dans cette étape?
-
Avec la capture
automatisée des exigences stratégiques depuis tout type de
document ou depuis les éléments de la stratégie.
-
Autorise le vues
multiples d'un ensemble contrôlé d'exigences de gouvernance vers
toutes les parties prenantes concernées par leurs suivi :
Architecte, unités
d'affaires, organisations, responsables de projets de processus et
de procédures etc.
-
Historisation des intervenants
et suivi des modifications et de leurs impacts sur toute
l'organisation.
-
Définition de
critères et des niveaux de performance pour définir les
objectifs et les indicateurs de performance
-
La traçabilité de
couverture et de dépendance permet d'identifier les éléments de
l'architecture métier concernés ou impactés par l'exigence ou
ses évolutions
|

Par
définition, gouvernance et conformité sont des concepts fortement liés.
Gouverner c'est prévoir, mais c'est aussi l'obligation de se conformer à
la constitution, aux lois suprêmes.
Les
entreprises agiles d'aujourd'hui ont besoin d'analyser et d'évaluer leur
architecture selon les points de vue des divers intervenants:
Dirigeants, actionnaires, états, audits, employés, clients etc.
Différents "Framework" peuvent offrir de l'aide dans des
domaines tels que: le BPM, la
gestion des risques (Risks Management), la gestion des besoins
(exigences), l'urbanisation du S.I., l'ingénierie de système et les
technologies d'implémentation.
Envision non seulement appuie ces approches, mais donne également la
possibilité de visualiser l'impact potentiel des changements, de
modéliser et de simuler avec précision ces interactions.
Avez-vous la bonne vision de vos données?
-
Est-ce que vos données sociales, financières, techniques, commerciales
etc. sont facilement
accessibles?
-
Savez-vous où les trouver?
-
Ne serait-il pas agréable d'avoir vos données critiques vraiment au
bout du doigt?
Après
la période
d'incertitude des marchés et de l'économie, les
dirigeants d'entreprise d'aujourd'hui sont conscients qu'une bonne
architecture des processus et du S.I. ne suffit pas pour rester à l'abri des
tempêtes et profiter de la reprise. Une gouvernance avec le respect des règlements, de la conformité
des documents officiels, avec une bonne gestions des biens, du capital et
des connaissances ainsi que la définition et la planification de stratégies
sont tout aussi importants pour traverser les périodes difficiles et pour s'adapter aux changements.
Mais, comment voir l'entreprise dans
sont ensemble sans masquer un détail important?
Les principaux outils de
contrôle de la gouvernance:
-
Suivi de la conformité aux règlements, législation et déontologie (Compliance)
-
Contrôle des
dérives
-
Définition, planification et gestion de la stratégie (Strategic
Planning)
-
Expression
du besoin et gestion des exigences (Requirements Management)
-
Gestion des
risques stratégiques, opérationnels, techniques etc. (Risks Management)
-
Gestion
des biens (Asset Management)
-
Gestion
de la connaissance (Knowledge Management)
La formalisation des éléments de gouvernance est
un préalable indispensable à toute volonté de réviser sérieusement
l'architecture de l'entreprise.
"Le vent n'est jamais
favorable aux bateaux qui n'ont pas de port"
Qui sont
les intervenants?
-
PDG &
Exécutifs
-
Project
Managers
-
Organes
directeurs
-
Business
Managers
-
Technology
Managers
-
Actionnaires
Qu'est-ce
que la gouvernance et la conformité?
-
Institutionnels
et intervenants demandent une meilleure visibilité sur les actions
des entreprises. Les dirigeants ont à rendre compte avec précision
sur la gestion des immobilisations corporelles, y compris l'argent
comptant (le cash). Mais, aujourd'hui les parties intéressées sont
également à la recherche d'informations similaires sur les activités
concernant les normes d'éthique et le développement durable.
-
Les cadres
ont à assimiler l'information de toutes les parties de la société, de
faire des rapports sur ces sujets et de garantir leurs exactitudes. Ceci
est la gouvernance. Les coûts d'exécution de cette fonction ont explosé
depuis la débâcle d'Enron aux USA.
-
La conformité passe par la création de rapports d'activités et de bilan et
de garantir que
les informations sont "conformes à l'usage" Ces rapports doivent être
préparés dans le format approprié et présentés en temps voulu, aux
organismes de réglementation qui l'exigent.
Pourquoi
avez-vous besoin de gouvernance et de conformité?
-
La
gouvernance est essentielle pour le bon contrôle des biens et la
justification des récompenses (stock option, parachutes dorés, jetons,
salaires...). Elle aide à sécuriser le capital au sens large. Les
investisseurs sont sans pitié pour la gestion des ratios
risques/dividendes.
-
Les
investisseurs cherchent une bonne gouvernance, car elle crée une
amélioration claire de la valeur de l'actionnariat
-
Une mauvaise
gouvernance crée un risque d'exposition à une mauvaise réputation, ce qui est
très coûteux.
Comment Envision© vous assiste
dans cette étape?
-
Les exigences de
contrainte (par analogie avec les fonctions de contrainte)
représentent toutes les obligations que doit respecter
l'entreprise. Une exigence précise la définition de l'obligation
et quantifies ses critères et ses niveaux de performance.
-
Comme pour les
autres types d'exigences, Envision assure la traçabilité de
couverture avec les activités concernées sur toute la structure
de l'entreprise. Si une négligence se produit, il est alors
facile de tracer l'origine de l'erreur.
-
Des alarmes de non
conformité sont définis dans des tableaux de bord spécifiques et
permettent de prendre les décisions adaptées en temps et en
heures.
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Qui sont
les intervenants?
-
PDG &
Exécutifs
-
Project
Managers
-
Clients
-
Business
Managers
-
Technology Managers
-
Actionnaires
Qu'est-ce
que l'Asset Management?
-
Dans la
société de l'information d'aujourd'hui, les entreprises agiles ont
besoin de souplesse intuitive pour un accès facile à tous les actifs
(biens)
et avoirs.
-
Aujourd'hui, les actifs comprennent tous les objets tangibles ainsi
que la propriété intellectuelle: Personnes, organisations, business
plans, systèmes de gestion de projets, produits, équipements,
systèmes d'information et de données, etc.
Pourquoi
avez-vous besoin d'Asset Management?
-
L'accès
intuitif et visuel à l'ensemble des actifs de l'entreprise facilite
les décisions en temps opportun.
-
La
visibilité des biens, par emplacement, installations, organisation,
projet, tâche, fournit les données essentielles pour optimiser la
performance de l'entreprise agile d'aujourd'hui.
-
Aide à l'élaboration de
nouvelles stratégies
Comment Envision© vous assiste
dans cette étape?
-
Avec un référentiel unique
et centralisé, il permet d'organiser la représentation
graphique de l'ensemble de vos actifs corporels et incorporels. Au lieu de
la tenue des données dans différents systèmes, Envision aide les
dirigeants à voir le «tableau d'ensemble». Grâce au
référentiel, les gestionnaires peuvent créer des rapports précis
complets et normalisés.
-
La visualisation intuitive des actifs de l'entreprise,
facilement comprises par toutes les parties prenantes, vous
permet de créer la confiance chez les investisseurs, grands et
petits.
-
L'accès personnalisé à tous les types d'actifs de
l'entreprise. Des vues personnalisées peuvent être géographiques
[par exemple, axées sur une carte], ou par toute autre logique
intuitive ou technique d'organisation visuelle ou textuelle personnalisée.
-
Envision montre la vision globale de l'entreprise.
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Qui sont
les intervenants?
-
Business
Managers
-
Technology Managers
-
Clients
-
Project
Managers
-
PDG &
Exécutifs
-
Actionnaires
Qu'est-ce
que la gestion des connaissances?
-
La
gestion des connaissances comprend la collecte, l'organisation, le
contrôle et le partage des informations vitales de l'entreprise.
Cela comprend toute la propriété intellectuelle, les processus
d'affaires, les procédures et les meilleures pratiques.
-
Le
principal objectif est de rassembler le contenu de toutes les
sources bien informées, y compris les personnes clefs, les processus
vitaux, procédures, rapports et documents.
-
La
gestion des connaissances comprend tous les actifs informationnels
au sein de l'entreprise et la documentation de toutes les meilleures
pratiques et technologies.
Pourquoi
avez-vous besoin de gestion des connaissances?
-
La
gestion des connaissances est destinée à préserver les plus précieux
de non-actifs tangibles. La connaissance de l'importance de
l'information est essentielle pour le bon fonctionnement de votre
entreprise, ainsi que des meilleures pratiques de traitement de cette
information est la clé du succès dans un monde moderne.
-
La
gestion des connaissances facilite l'amélioration de l'efficacité,
une plus grande productivité et une augmentation des revenus pour
votre entreprise.
-
Elle est très utile lors de
l'élaboration de nouvelles stratégies.
Comment Envision© vous assiste
dans cette étape?
-
Le référentiel
Envision est construit avec des systèmes de gestion de base de
données performants et fiables du marché : aux choix : SQL
Server®
de Microsoft™ ou intégré avec RDM®
de Raima™. ceux-ci peuvent contenir de très grandes quantités de
données et de connaissances (knowledge
management) dans tous les domaines d'intérêts. Cet accès
facile à l'information permet par exemple aux gestionnaires de
fonder les futures évaluations des risques sur les données
provenant d'un large spectre de disciplines.
-
Envision permet la
modélisation de la connaissance avec tout type de structure
d'organisation, de classement et d'accès : soit en entrant
l'information directement dans la base de données, soit en
gérant des liens externes (type hypertext).
-
Facilité de capture
automatisée de l'information depuis tout type de documents :
Word/Excel/PDF/Web...
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Qui sont
les intervenants?
-
PDG &
Exécutifs
-
Business
Managers
-
Project Managers
-
Business Analysts
Qu'est-ce que la
simulation de tableau de bord?
-
La
simulation permet de répondre à la question: Que se passe-t-il si...
"What If". Elle permet d'évaluer rationnellement des scénarios. Tout
type de scénario.
-
Les
résultats quantifiés facilitent la prise de décision et permettent
de choisir la meilleure option à mettre en œuvre.
-
Les résultats sont
présentés sous forme de tableaux de bord simples à analyser et
implicites pour tout les intervenants.
Pourquoi avez-vous
besoin de la simulation de tableau de bord?
-
Pour choisir entre
plusieurs options d'AE
-
Pour dimensionner les
ressources et les investissements nécessaires à un scénario d'AE
-
A calculer en temps réel
les niveaux de risques (gravité/probabilité) des
stratégies/activités/processus/applications/Infrastructures etc.
et suivre leur évolution
-
A définir les montants
d'investissements nécessaires à l'application d'une nouvelle
stratégie.
-
En fait, les
applications de la simulation appliquée aux données de l'entreprise
sont virtuellement sans limite.
Bien sûr, la simulation
est un outil puissant pour faire les bons choix, encore faut-il qu'elle
soit adaptée est simple à mettre en œuvre...
Comment Envision© vous assiste
dans cette étape?
-
Des Indicateurs
Clé de Performance (ICP) dérivés des d'exigences sont
définis et intégrés dans des tableaux de bords (Business ScoreCard).
Ils serviront de critères pour suivre l'alignement des processus
métiers avec les exigences stratégiques et pour générer des
alertes en cas de divergence.
-
Envision Analysis Tools est un
ensemble d'outils d'analyse et de simulation de données
sous forme de tableaux (matrices) dynamiques, qui permet de
valider tout type de scénario, ce qui facilite la prise
de décision.
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Comment Envision©
vous assiste dans votre gouvernance?
-
Envision
montre l'arbre qui cache la forêt. Il affiche vos données sur des diagrammes, dans des tableaux ou dans du texte
avec traçabilité.
-
Envision
supporte sans limitation autant de type de vue et de sous vue
qu'il est nécessaire pour une modélisation efficace des actifs
et des points de vue de l'entreprise : Stratégie - Exigences -
Fonctions - Risques - Processus - Activités - Procédures -
Applications - Infrastructure - Connaissances etc.
-
Avec Envision, vous pouvez créer un modèle intuitif de votre
entreprise pour facilement cartographier, identifier, capturer et organiser les
informations essentielles, les meilleures pratiques, la
stratégie, les
"business models" existants et futurs. Les leçons apprises.
Les documents historiques des anciennes pratiques peuvent être
utilisés pour aider à améliorer les efforts futurs : Gestion des
REX.
-
Envision
vous assiste pour l'identification et la cartographie de vos processus
opérationnels, systèmes et technologies. Des mesures peuvent
être appliquées et les modifications souhaitées,
proposées. Des décisions éclairées facilitent la restructuration
des domaines de préoccupation et l'exploitation d'opportunités.
-
Envision
fournit une plate-forme idéale pour l'édition de rapports statutaires et
réglementaires.
Documentation et
prix

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de prestations intellectuelles sur site, avec ou sans transfert de technologie, pour
l'étude et la mise en place de votre solution de gestion de la gouvernance.
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En France depuis 1989
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d'analyse des risques opérationnels et financiers
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