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Solution: Envision
Gouvernance |
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Outils de gouvernance d'entreprise
"Le vent n'est jamais favorable aux bateaux
qui n'ont pas de port"
Est un préalable à toute Architecture
d'Entreprise (AE) performante

Cliquer pour accéder aux différents thèmes
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Les
entreprises agiles d'aujourd'hui ont besoin d'analyser et d'évaluer leur
architecture selon les points de vue des divers intervenants:
Dirigeants, actionnaires, états, audits, employés, clients etc.
Différents "Framework" peuvent offrir de l'aide tels que: le BPM, la
gestion des risques (Risk Management), la gestion des besoins
(exigences), l'urbanisation du S.I., l'ingénierie de système et les
technologies d'implémentation.
Envision non seulement appuie ces approches, mais donne également la
possibilité de visualiser l'impact potentiel des changements et de
modéliser avec précision ces interactions.
Avez-vous la bonne vision (Envision) de vos données?
-
Est-ce que vos données commerciales critiques sont facilement
accessibles?
-
Savez-vous où les trouver?
-
Ne serait-il pas agréable d'avoir vos données critiques vraiment au
bout des doigts?
Après
la période
d'incertitude des marchés et de l'économie, les
dirigeants d'entreprise d'aujourd'hui sont conscients qu'une bonne
architecture des processus et du S.I. ne suffit pas pour rester à l'abri des
tempêtes et profiter de la reprise. Une gouvernance avec le respect des règlements, de la conformité
des documents officiels, avec une bonne gestions des biens, du capital et
des connaissances ainsi que la définition et la planification de stratégies
sont tout aussi importants pour traverser les périodes difficiles et pour s'adapter aux changements.
Mais, comment voir l'entreprise dans
sont ensemble sans masquer un détail important?
Les principales solutions de
gouvernance:
-
Suivi de la conformité aux règlements, législation et déontologie (Compliance)
-
Contrôle des
dérives
-
Définition, planification et gestion de la stratégie (Strategic
Planning)
-
Expression
du besoin et gestion des exigences (Requirements Management)
-
Gestion des
risques stratégiques, opérationnels, techniques etc. (Risk Management)
-
Gestion
des biens (Asset Management)
-
Gestion
de la connaissance (Knowledge Management)
La formalisation des éléments de gouvernance est
un préalable indispensable à toute volonté de réviser sérieusement
l'architecture de l'entreprise.
"Le vent n'est jamais
favorable aux bateaux qui n'ont pas de port"
Qui sont
les intervenants?
-
PDG &
Exécutifs
-
Project
Managers
-
Organes
directeurs
-
Business
Managers
-
Technology
Managers
-
Actionnaires
Qu'est-ce
que la gouvernance et la conformité?
-
Institutionnels
et intervenants demandent une meilleure visibilité sur les actions
des entreprises. Les dirigeants ont à rendre compte avec précision
sur la gestion des immobilisations corporelles, y compris l'argent
comptant (le cash). Mais, aujourd'hui les parties intéressées sont
également à la recherche d'informations similaires sur les activités
concernant les normes d'éthique et le développement durable.
-
Les cadres
ont à assimiler l'information de toutes les parties de la société, de
faire des rapports sur ces sujets et de garantir leurs exactitudes. Ceci
est la gouvernance. Les coûts d'exécution de cette fonction ont explosé
depuis la débâcle d'Enron.
-
La conformité
passe par la création de rapports d'activités et de bilan et d'assurer que
les informations sont "conformes à l'usage" Ces rapports doivent être
préparés dans le format approprié et présentés en temps voulu, aux
organismes de réglementation qui l'exigent.
Pourquoi
avez-vous besoin de gouvernance et de conformité?
-
La
gouvernance est essentielle pour le bon contrôle des biens et la
justification des récompenses (stock option, parachutes dorés, jetons,
salaires...). Elle aide à sécuriser le capital au sens large. Les
investisseurs sont sans pitié pour la gestion des ratios
risques/dividendes.
-
Les
investisseurs cherchent une bonne gouvernance, car elle crée une
amélioration claire de la valeur de l'actionnariat
-
Une mauvaise
gouvernance crée un risque d'exposition à une mauvaise réputation, ce qui est
très coûteux.
Comment Envision© vous assiste?
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Qui sont
les intervenants?
-
Clients
/ utilisateurs, ceux qui en fin de compte payent l'adition!
Ingénieurs, développeurs, chefs de projet se reposent tous sur un
système clair de gestion des exigences pour les garder sur la bonne
voie.
Qu'est-ce
que la gestion d'exigences?
-
La
gestion d'exigences est le processus de compréhension et de
documentation d'un problème ou d'un système, permettant
l'identification de critères pour évaluer dans quelles mesures ces
conditions sont remplies. Ceci en contrôlant et en assurant la
gestion des changements, tout au long du cycle de vie du système
résultant.
Pourquoi
avez-vous besoin de gestion des exigences?
-
Capturer, suivre et mesurer la conformité de vos exigences avec les
besoins, est essentiel pour prendre les bonnes décisions pour votre
entreprise.
-
La
gestion des exigences contribue à améliorer la communication entre
les utilisateurs et les développeurs
-
Nécessaire pour atteindre le niveau 2 CMMI.
Comment Envision© vous assiste?
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Qui sont
les intervenants?
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PDG &
Exécutifs
-
Project
Managers
-
Clients
-
Business
Managers
-
Technology Managers
-
Actionnaires
Qu'est-ce
que l'Asset Management?
-
Dans la
société de l'information d'aujourd'hui, les entreprises agiles ont
besoin de souplesse intuitive pour un accès facile à tous les actifs
(biens)
et avoirs.
-
Aujourd'hui, les actifs comprennent tous les objets tangibles ainsi
que la propriété intellectuelle: Personnes, organisations, business
plans, systèmes de gestion de projets, produits, équipements,
systèmes d'information et de données, etc.
Pourquoi
avez-vous besoin d'Asset Management?
-
L'accès
intuitif et visuel à l'ensemble des actifs de l'entreprise facilite
les décisions en temps opportun.
-
La
visibilité des biens, par emplacement, installations, organisation,
projet, tâche, fournit les données essentielles pour optimiser la
performance de l'entreprise agile d'aujourd'hui.
Comment Envision© vous assiste?
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Qui sont
les intervenants?
-
Business
Managers
-
Technology Managers
-
Clients
-
Project
Managers
-
PDG &
Exécutifs
-
Actionnaires
Qu'est-ce
que la gestion des connaissances?
-
La
gestion des connaissances comprend la collecte, l'organisation, le
contrôle et le partage des informations vitales de l'entreprise.
Cela comprend toute la propriété intellectuelle, les processus
d'affaires, les procédures et les meilleures pratiques.
-
Le
principal objectif est de rassembler le contenu de toutes les
sources bien informées, y compris les personnes clefs, les processus
vitaux, procédures, rapports et documents.
-
La
gestion des connaissances comprend tous les actifs informationnels
au sein de l'entreprise et la documentation de toutes les meilleures
pratiques et technologies.
Pourquoi
avez-vous besoin de gestion des connaissances?
-
La
gestion des connaissances est destinée à préserver les plus précieux
de non-actifs tangibles. La connaissance de l'importance de
l'information est essentielle pour le bon fonctionnement de votre
entreprise, ainsi que des meilleures pratiques de traitement de cette
information est la clé du succès dans un monde moderne.
-
La
gestion des connaissances facilite l'amélioration de l'efficacité,
une plus grande productivité et une augmentation des revenus pour
votre entreprise.
Comment Envision© vous assiste?
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Qui sont
les intervenants?
-
Clients
-
PDG &
Exécutifs
-
Technology Managers
-
Actionnaires
-
Business
Managers
-
Organes
directeurs
Qu'est-ce que la
planification stratégique?
- La planification
stratégique documente votre vision d'entreprise, ses buts et ses
objectifs.
- La planification
stratégique permet de concentrer l'énergie de l'entreprise dans la
direction de la mise en œuvre de sa vision.
- Un bon plan
stratégique permettra d'identifier des critères pour mesurer les
progrès accomplis.
Pourquoi avez-vous
besoin de planification stratégique?
- En l'absence de plan
stratégique claire et précis, les affaires manquent de repère.
- Les progrès ne
peuvent être évalués que lorsque des objectifs mesurables ont été
définis.
- Peut être ne
réalisez-vous pas les faiblesses ou les menaces qui viennent avec
vos objectifs.
Comment Envision© vous assiste?
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Comment Envision©
vous assiste pour votre gouvernance?
-
Envision
montre l'arbre qui cache la forêt. Il affiche vos objectifs
graphiquement, dans des tableaux ou dans du texte.
-
Envision
fournit un référentiel unique pour organiser les représentations
de l'ensemble de vos actifs corporels et incorporels. Au lieu de
la tenue des données dans différents systèmes, Envision aide les
dirigeants à voir le «tableau d'ensemble». Grâce à un
référentiel, les gestionnaires peuvent créer des rapports précis
et savoir qu'ils sont complets - une étape essentielle dans la
réglementation des rapports.
-
Envision
offre la visualisation intuitive des actifs de l'entreprise,
facilement comprises par toutes les parties prenantes et vous
permet de créer la confiance chez les investisseurs, grands et
petits.
-
Envision
fournit une plate-forme idéale pour les rapports statutaires et
réglementaires.
-
Envision
a un référentiel multiutilisateur et évolutif qui permet aux
gestionnaires de fonder les futures évaluations des risques sur
les données provenant d'un large spectre de disciplines de
l'entreprise.
-
Envision
montre la vision globale de l'entreprise.
-
Envision
fournit une interface visuelle intuitive de vos exigences. Il
offre des vues multiples aux parties prenantes d'un ensemble
contrôlé d'exigences, stocké dans son référentiel
multiutilisateur.
-
Envision
supporte la visualisation graphique, l'accès sous forme de
tableaux ainsi que de multiples outils d'analyse pour l'étude de
vos exigences.
-
Envision
supporte le suivi des exigences entre les diverses unités
d'affaires, les organisations, projets, systèmes, processus et
procédures.
-
Envision
supporte l'historisation des intervenants et le suivi des
modifications des exigences et de leurs relations au sein de
l'organisation.
-
Envision
permet un accès personnalisé à tous les types d'actifs de
l'entreprise. Des vues personnalisées peuvent être géographiques
[par exemple, axées sur une carte], ou par toute autre logique
intuitive ou technique d'organisation personnalisée.
-
La
fonction unique "Subview Attributs" permet l'organisation de
l'information avec accès via plusieurs "Sous vues", par
emplacement, par type d'actif, par organisation, ou par tout
autre critère d'intérêt, pour toute classe d'intervenant.
-
Avec
Envision, vous pouvez créer un modèle intuitif de votre
entreprise et facilement identifier, capturer et organiser les
informations essentielles, les meilleures pratiques, les
"business models" existants et futurs. Les leçons apprises, les
documents historiques des anciennes pratiques peuvent être
utilisés pour aider à améliorer les efforts futurs.
-
Envision
vous permet de visualiser vos buts et objectifs. Il soutient le
développement de la visualisation intuitive de votre entreprise,
facilement compris par toutes les parties prenantes. Une fois
que la situation actuelle est mieux comprise, nous pouvons
prendre de meilleures décisions pour le changement.
-
Envision
vous assiste pour l'identification de vos processus
opérationnels, systèmes et technologies. Des mesures peuvent
être appliquées et les modifications souhaitées,
proposées. Des décisions éclairées facilitent la restructuration
des domaines de préoccupation et l'exploitation d'opportunités.
-
Forces,
faiblesses, menaces et opportunités peuvent être associées à vos
objectifs.
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de prestations intellectuelles sur site, avec ou sans transfert de technologie, pour
l'étude et la mise en place de votre solution de gouvernance.
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