Gouvernance et conformité

Les entreprises agiles d'aujourd'hui ont besoin d'analyser et d'évaluer leur architecture selon les points de vue des divers intervenants: Dirigeants, actionnaires, états, audits, employés, clients etc. Différents "Framework" peuvent offrir de l'aide tels que: le BPM, la gestion des risques (Risk Management), la gestion des besoins (exigences), l'urbanisation du S.I., l'ingénierie de système et les technologies d'implémentation.

Envision non seulement appuie ces approches, mais donne également la possibilité de visualiser l'impact potentiel des changements et de modéliser avec précision ces interactions.

Avez-vous la bonne vision (Envision) de vos données?
 

• Est-ce que vos données commerciales critiques sont facilement accessibles?

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Après la période d'incertitude des marchés et de l'économie, les dirigeants d'entreprise d'aujourd'hui sont conscients qu'une bonne architecture des processus et du S.I. ne suffit pas pour rester à l'abri des tempêtes et profiter de la reprise. Une gouvernance avec le respect des règlements, de la conformité des documents officiels, avec une bonne gestions des biens, du capital et des connaissances ainsi que la définition et la planification de stratégies sont tout aussi importants pour traverser les périodes difficiles et pour s'adapter aux changements. Mais, comment voir l'entreprise dans sont ensemble sans masquer un détail important?

Les principales solutions de gouvernance:

• Suivi de la conformité aux règlements, législation et déontologie (Compliance)

• Contrôle des dérives

• Définition, planification et gestion de la stratégie (Strategic Planning)

• Expression du besoin et gestion des exigences (Requirements Management)

• Gestion des risques stratégiques, opérationnels, techniques etc. (Risk Management)

• Gestion des biens (Asset Management)

• Gestion de la connaissance (Knowledge Management)

La formalisation des éléments de gouvernance est un préalable indispensable à toute volonté de réviser sérieusement l'architecture de l'entreprise.

"Le vent n'est jamais favorable aux bateaux qui n'ont pas de port"

Qui sont les intervenants?

• PDG & Exécutifs

• Project Managers

• Organes directeurs

• Business Managers

• Technology Managers

• Actionnaires

Qu'est-ce que la gouvernance et la conformité?

•  Institutionnels et intervenants demandent une meilleure visibilité sur les actions des entreprises. Les dirigeants ont à rendre compte avec précision sur la gestion des immobilisations corporelles, y compris l'argent comptant (le cash). Mais, aujourd'hui les parties intéressées sont également à la recherche d'informations similaires sur les activités concernant les normes d'éthique et le développement durable.

• Les cadres ont à assimiler l'information de toutes les parties de la société, de faire des rapports sur ces sujets et de garantir leurs exactitudes. Ceci est la gouvernance. Les coûts d'exécution de cette fonction ont explosé depuis la débâcle d'Enron.

• La conformité passe par la création de rapports d'activités et de bilan et d'assurer que les informations sont "conformes à l'usage" Ces rapports doivent être préparés dans le format approprié et présentés en temps voulu, aux organismes de réglementation qui l'exigent.

Pourquoi avez-vous besoin de gouvernance et de conformité?

• La gouvernance est essentielle pour le bon contrôle des biens et la justification des récompenses (stock option, parachutes dorés, jetons, salaires...). Elle aide à sécuriser le capital au sens large. Les investisseurs sont sans pitié pour la gestion des ratios risques/dividendes.

• Les investisseurs cherchent une bonne gouvernance, car elle crée une amélioration claire de la valeur de l'actionnariat

• Une mauvaise gouvernance crée un risque d'exposition à une mauvaise réputation, ce qui est très coûteux.

Comment Envision^© vous assiste?

Gestion des exigences ou Requirements Management

Qui sont les intervenants?

• Clients / utilisateurs, ceux qui en fin de compte payent l'adition!
  Ingénieurs, développeurs, chefs de projet se reposent tous sur un système clair de gestion des exigences pour les garder sur la bonne voie.

Qu'est-ce que la gestion d'exigences?

• La gestion d'exigences est le processus de compréhension et de documentation d'un problème ou d'un système, permettant l'identification de critères pour évaluer dans quelles mesures ces conditions sont remplies. Ceci en contrôlant et en assurant la gestion des changements, tout au long du cycle de vie du système résultant.

Pourquoi avez-vous besoin de gestion des exigences?

• Capturer, suivre et mesurer la conformité de vos exigences avec les besoins, est essentiel pour prendre les bonnes décisions pour votre entreprise.

• La gestion des exigences contribue à améliorer la communication entre les utilisateurs et les développeurs

• Nécessaire pour atteindre le niveau 2 CMMI.

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Gestion des actifs ou "Asset Management"

Qui sont les intervenants?

• PDG & Exécutifs

• Project Managers

• Clients

• Business Managers

• Technology Managers

• Actionnaires

Qu'est-ce que l'Asset Management?

• Dans la société de l'information d'aujourd'hui, les entreprises agiles ont besoin de souplesse intuitive pour un accès facile à tous les actifs (biens) et avoirs.

• Aujourd'hui, les actifs comprennent tous les objets tangibles ainsi que la propriété intellectuelle: Personnes, organisations, business plans, systèmes de gestion de projets, produits, équipements, systèmes d'information et de données, etc.

Pourquoi avez-vous besoin d'Asset Management?

• L'accès intuitif et visuel à l'ensemble des actifs de l'entreprise facilite les décisions en temps opportun.

• La visibilité des biens, par emplacement, installations, organisation, projet, tâche, fournit les données essentielles pour optimiser la performance de l'entreprise agile d'aujourd'hui.

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Gestion de la connaissance
ou Knowledge Management

Qui sont les intervenants?

• Business Managers

• Technology Managers

• Clients

• Project Managers

• PDG & Exécutifs

• Actionnaires

Qu'est-ce que la gestion des connaissances?

• La gestion des connaissances comprend la collecte, l'organisation, le contrôle et le partage des informations vitales de l'entreprise. Cela comprend toute la propriété intellectuelle, les processus d'affaires, les procédures et les meilleures pratiques.

• Le principal objectif est de rassembler le contenu de toutes les sources bien informées, y compris les personnes clefs, les processus vitaux, procédures, rapports et documents.

• La gestion des connaissances comprend tous les actifs informationnels au sein de l'entreprise et la documentation de toutes les meilleures pratiques et technologies.

Pourquoi avez-vous besoin de gestion des connaissances?

• La gestion des connaissances est destinée à préserver les plus précieux de non-actifs tangibles. La connaissance de l'importance de l'information est essentielle pour le bon fonctionnement de votre entreprise, ainsi que des meilleures pratiques de traitement de cette information est la clé du succès dans un monde moderne.

• La gestion des connaissances facilite l'amélioration de l'efficacité, une plus grande productivité et une augmentation des revenus pour votre entreprise.

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Planification stratégique ou Strategic Planning

Qui sont les intervenants?

• Clients

• PDG & Exécutifs

• Technology Managers

• Actionnaires

• Business Managers

• Organes directeurs

Qu'est-ce que la planification stratégique?

• La planification stratégique documente votre vision d'entreprise, ses buts et ses objectifs.
• La planification stratégique permet de concentrer l'énergie de l'entreprise dans la direction de la mise en œuvre de sa vision.
• Un bon plan stratégique permettra d'identifier des critères pour mesurer les progrès accomplis.

Pourquoi avez-vous besoin de planification stratégique?

• En l'absence de plan stratégique claire et précis, les affaires manquent de repère.
• Les progrès ne peuvent être évalués que lorsque des objectifs mesurables ont été définis.
• Peut être ne réalisez-vous pas les faiblesses ou les menaces qui viennent avec vos objectifs.

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