Envision IT©

Logiciel de cartographie, d'urbanisation et d'aide à la gouvernance du S.I.

avec gestion des risques informatiques.

• Méthode d'urbanisation est basée sur la démarche de Christophe Longépé : "Le projet d'Urbanisation du S.I."

• La cartographie des applications, données, flux, systèmes, réseaux... est aisément reconfigurable par l'utilisateur, pour ses besoins spécifiques.

Des années d'exploitation, de changements radicaux et récurrents de technologies et/ou de réorganisations ont créés un désordre substantiel, voir le "chaos" dans votre système d'information. Plus grave, des divergences importantes avec les besoins opérationnels et commerciaux actuels de l'entreprise sont apparues de façon évidente. Reprendre le contrôle d'un tel monstre devient un défi impératif pour la société. Ses performances vitales à moyens termes sont en jeux.

Problématique type: Des sites répartis, des équipes hétérogènes et souvent éloignées, une diversité de machines plus ou moins obsolètes, des dizaines ou centaines d'applications avec des versions différentes comprenant des centaines ou des milliers de fonctions dont certaines sont redondantes ou plus utilisées ou incompatibles...

L'essentiel du problème est l'analyse et la gestion d'une quantité importante d'information complexe et en évolution rapide. Réorganiser avec succès le S.I. nécessite une volonté sans faille, des méthodes et des outils adaptés et... des nerfs d'acier.

Comme pour les processus nous avons besoin d'une méthode pour créer un modèle utile du S.I. Cette méthode doit reprendre les informations d'architecture des processus, c'est à dire, qu'elle puisse en exploiter facilement les résultats. C'est l'urbanisation. Ce mot, emprunté aux aménagements des villes et aux plans d'occupation des sols permet d'architecturer l'ensemble du S.I. en blocs fonctionnels comprenant: des zones, des quartiers et des îlots. Ces blocs sont construits en reprenant les éléments constituants les activités des processus (notion de classe de concept). L'avantage principal de cette technique, outre le fait qu'elle propose un modèle, autorise une réorganisation incrémentale, zone par zone et quartier par quartier et comme dans les villes, elle permet la cohabitation du nouveau avec l'ancien. Donc un passage en douceur entre la situation actuelle et la future organisation.
Il est possible néanmoins d'utiliser l'outil, pour simplement cartographier les éléments constitutifs d'un S.I. (logiciels et matériels) et leurs interactions.
Cet outil facilite le pilotage stratégique et opérationnel du SI.

Centraliser l'information IT

au choix ou
 

Deux types de mise en œuvre sont couramment rencontrées:

• Locale, au niveau du S.I. (Architecture du S.I.) La réorganisation passe par une cartographie de la situation actuelle: Données, flux, applications, systèmes, acteurs. Elle permet la compréhension du S.I. et aide à prendre les mesures nécessaires et urgentes. Elle permet le pilotage opérationnel.

•  Générale au niveau de l'entreprise (Architecture d'entreprise). La plus complète, elle fait suite à une modélisation des processus métiers avec Envision Process. En plus de la vision locale, elle permet l'adéquation avec les besoins opérationnels réels et actualisés de l'entreprise. Elle précise et justifie d'avantage les changements nécessaires, immédiats et à long termes. Elle donne une information pertinente par rapport aux objectifs stratégiques, ce qui facilitent la prise de décision et assure la cohérence globale. Elle fait du S.I. un actif réactif de la stratégie commerciale de l'entreprise. Elle permet le pilotage stratégique.

Nouveau    Intègre la gestion de risques
 sur les applications
et sur les systèmes informatiques
(Risks management)
Inclus Envision Risks IT

Avec le Risks management vous pouvez

• Identifier les sources de dangers de vos applications et de vos systèmes

• Générer des scénarios de risques pour découvrir l'origine (genèse) de nouveaux dangers

• Définir et caractériser les risques avec une criticité (gravité/fréquence ou probabilité)

• Définir des barrières pour réduire à des niveaux acceptables les conséquences et les effets d'événements non souhaités et maîtriser le risque résiduel.

• Gérer les incidents pour réactualiser en continu les niveaux de risques et le taux de couverture des barrières

• Définir et gérer des plans d'action actualisés

• Maîtriser les coûts de protection et l'efficacité des actions.

^{Envision IT peut être intégré à Envision Process, outil d'urbanisation et de cartographie du S.I. dans une suite : Envision Business Suite, pour former un outil complet et intégré d'architecture d'entreprise.}

Envision Business Suite intègre les deux techniques dans un Référentiel d'Architecture d'Entreprise centralisé. Il fournit les outils, liens et la traçabilité nécessaire pour aligner efficacement l'architecture du SI avec les activités des processus métiers. C'est l'architecture globale de l'entreprise.

Assistance à maîtrise d'ouvrage et à maîtrise d'œuvre
Conseil et prestations intellectuelles sur site avec ou sans transfert de technologie pour la cartographie et l'urbanisation du S.I.: Architectures fonctionnelle, applicative et technique

Avantages et bénéfices de la solution

• Amélioration de la méthode d'urbanisation qui devient cohérente avec les processus métiers
  Les éléments de l'Architecture Fonctionnelle (AF) sont directement dérivés du modèle des processus. Les packages, composants et classes de concept deviennent automatiquement des zones, des quartiers ou des îlots. L'ensemble Processus/AF est alors cohérent

• Complet
  Au delà de l'urbanisation l'outil permet tout type de cartographie:  Logique - physique - réseaux - systèmes - données et flux - modèle de bases de données etc.

• Suivi de l'évolution des versions des systèmes et des applications
  Permet l'archivage, l'historisation et la création de versions sans limitation.

• Valorisation de l'information et traçabilité
  Centralise et partage (multiutilisateur) l'information en temps réel entre acteurs, projets et organisation. Ainsi tout les acteurs partagent la même définition du projet. Assure la traçabilité de couverture et de dépendance : Processus - Applications -Systèmes.

• Evolutivité et souplesse
  A tout instant vous pouvez reconfigurer totalement votre projet pour ajouter de nouvelles vues ou de nouveaux types de diagrammes...

• Fiabilité
  L'ensemble des données et des documents de référence sont enregistrés dans une base de données relationnelle sécurisée. Au choix : SQL Server® de Microsoft™ ou RDM® de Raima™. L'information est fiable, à jour, disponible et non redondante.

• Autonomie et économie
  Avec une formation maximum de 2 jours sur la méthode et le produit, suivi éventuellement d'un accompagnement en début de projet, vous êtes rapidement autonome. Vous contrôlez les dépenses sans dépendre d'interventions répétitives et coûteuses de consultants. Vous avez exceptionnellement besoin d'aide? Nous intervenons ponctuellement sur site par demi journée pour vous conseiller. Pas de dépense supplémentaire pour l'administration de l'outil.

• Traçabilité : Applications-Systèmes-Risques
  Intègre dans la même base de données la gestion des activités et des risques informatiques associés.

Ce document définit les termes de gouvernance et d'architecture d'entreprise. Il explique pourquoi leur intégration est importante pour construire une structure opérationnelle capable d'assurer la cohérence de la capacité de mise en œuvre de la stratégie (feuille de route). Il s’adresse aux dirigeants, aux analystes et aux architectes qui souhaitent se former sur ces techniques afin de rendre l'entreprise plus performante et plus agile grâce à l'alignement stratégique.
Plus précisément :

•  Qu’est-ce qui a changé dans l’entreprise qui justifie le besoin d’une gouvernance et d’une architecture intégrées?

• Les parties prenantes : besoins et objectifs ?

• Gouvernance et architecture d'entreprise intégrées, c’est quoi ?

• Convergence ou alignement ? Comment faire?

• Avantages d’une solution intégrée pour la construction de tableaux de bord

• Quelles caractéristiques importantes doivent posséder les nouveaux outils d'architecture d'entreprise ?