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Envision System Engineering©

Outil logiciel d'intégration des activités du processus d'ingénierie

E.R.P. : Engineering Resources Planning

Powered by    or 

appliqué à :

Expression du besoin - Analyse fonctionnelle / de la valeur - Ingénierie d'exigences - Analyse de risques -  Gestion de la sûreté/sécurité - Suivi de conformité, suivi de projet, gestion des REX...

nécessaire pour atteindre les niveaux 2 et 3+ CMMI

Intégration incrémentale - Traçabilité  et cohérence globales - Un seul outil/interlocuteur... - Dynamisant - Economique - Efficace - Evolutif

 

La  l'a fait pour ses TGV !
Pourquoi pas vous ?


Modules prédéfinis

puce

Expression du besoin et analyse fonctionnelle générale

puce

Analyse fonctionnelle interne SADT - Idef0

puce

Gestion et analyse d'exigences

puce

Analyse de risques

puce

Gestion des exigences de sûreté/sécurité
 

Ces modules peuvent être utilisés séparément ou intégrés dans Envision System Engineering©. D'autres modules peuvent être développés à la demande (nous consulter).

Pourquoi un ERP pour le processus d'ingénierie?

But : Maîtriser, suivre et gérer l'information produite par un projet tout au long de son cycle de vie, afin d'assurer une qualité "conforme CMMI" et d'augmenter significativement la valeur ajoutée du processus en contrôlant les risques.

Comme pour les ERPs de gestion, qui ont bouleversé les stratégies des directeurs informatiques ces dernières années, l'ERP d'ingénierie offre de nouvelles opportunités aux responsables de projet en apportant : intégration incrémentale des activités, centralisation, homogénéisation, réactivité, traçabilité (couverture, références croisées...), travail collaboratif, gestion des rôles et augmentation de la valeur ajoutée dans le processus d'ingénierie. L'ERP d'ingénierie est la principale conséquence des "bonnes pratiques" CMMI.

ERP: Solution qui consiste à intégrer de façon incrémentale dans un référentiel centralisé et multiutilisateur les modules correspondants aux activités des phases du cycle de développement d'un projet. Cela concerne, entre autres et de façon non exhaustive les modules suivants: expression du besoin, analyse fonctionnelle (interne & externe), production de cahiers des charges (CdCF) et de S.T.B., gestion des appels d'offre, gestion des exigences, suivi de projet et de la conformité (expertise/gestion/spécification des tests), analyse de risques, gestion des retours d'expérience (REX), dépouillement d'appel d'offre, ainsi que la gestion d'affaire. D'autres modules, adaptés à des activités spécifiques peuvent être facilement implémentés avec le méta outil et ajoutés à tout moment à l'ERP (fonction incrémentale).


Détails sur quelques activités non standards (déplacer la souris)

Activités spécifiques déjà réalisées pour notre client


Avantages et bénéfices de la solution

  • Gestion simplifiée de la solution avec un fournisseur unique

  • Sécurité d'une base de données reconnue et validée, leader du marché et peut être déjà chez vous! SQL Server® ou intégrée avec RDM®

  • Mise en œuvre immédiate avec nos modules prédéfinis

  • En cas de modification dans un module, l'information est mise à jour en temps réel dans tous les autres modules et est disponible immédiatement aux autres membres de l'équipe. Suivi de la traçabilité automatique : couverture, impact, dépendance...

  • Permet le travail collaboratif sélectif avec la gestion des rôles et de la sécurité

  • Garantie la piste d'audit, car il est facile de retrouver et d'analyser l'origine des changements

  • Peut couvrir l'ensemble du cycle d'ingénierie, sauf si l'entreprise choisit dans un premier temps de n'exploiter que certains modules (mise en œuvre incrémentale)

  • Garanti l'unicité, la traçabilité et la gestion de l'évolution de l'information

  • Intègre les principes de qualité pour la conformité CMMI 2 et 3+ ou l'obtention d'une certification: ISO-AFAQ...

  • Accroît l'efficacité et la valeur ajoutée de l'équipe avec la production automatique de livrables professionnels aux formats de l'entreprise

  • Ne nécessite pas de dépense spécifique pour l'administration de l'outil.


Intégration des activités d'ingénierie et de leurs données dans un référentiel centralisé

au choix : 

ou  

L'information des activités du processus est intégrée dans une base de données centralisée et multiutilisateur.


Intégration à la carte

A partir d'une analyse de vos besoins, nous intégrons vos activités d'ingénierie de système ainsi que l'information associée dans notre référentiel centralisé et multiutilisateur. Ensemble nous créons un processus flexible, efficace, idéalement adapté à votre métier et qui assure la qualité de vos projets, par exemple, aux normes: ISO, AFAQ ou CMMI.2-3.

Voir un exemple de paramétrage

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Documentation et prix

Solutions de gestion et de valorisation de l'information
adaptées à chaque entreprise et à ses projets.
En France depuis 1989

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Expression de besoin - Analyse fonctionnelle

L'expression du besoin fondamental (E.B.F.) et l'analyse fonctionnelle (A.F.) (norme NF X50-151...153) permettent la production du Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF) et de la Spécifications Techniques du Besoin (STB). Le but est de s'assurer que les fonctions du produit, service ou système satisferont les attentes des utilisateurs. L'A.F. vise à améliorer la qualité en s'intéressant aux fonctions du projet.

Etapes

Livrables

Expression du besoin
  • Validation du besoin

  • Matrice des exigences de besoin

Analyse fonctionnelle externe
  • CdCF norme NF X50-150
  • Matrice des exigences
  • Matrice de recouvrement
Analyse fonctionnelle interne
  • STB
  • Architecture fonctionnelle
Proposition d'architecture
 
  • Architecture produit (structure des sous-systèmes)

Analyse de la valeur

L'analyse de la valeur permet de traquer les coûts superflus liés à chacune des fonctions d'un produit ou d'un service.

Le but est de vérifier, pour chacune, si elle correspond à un réel besoin, quel est son coût et comment il peut être réduit. L'analyse peut également porter sur la valeur ajoutée à chacune des étapes de la fabrication.

Le méta outil d'Envision inclus dans la solution, permet de définir finement les critères de valeur (quantité - coût - valeur ajoutée - valeur d'échange...) et d'y appliquer des calculs hiérarchisés avec des macros définies par l'utilisateur.

Des scenarios sont alors évalués et analysés et la meilleure solution identifiée. C'est un outil d'aide à la décision.
 

Analyse de risques

généraux - sûreté et sécurité

Elle est en plein développement dans l'industrie en association étroite avec l'assurance qualité et par sa promotion effectuée par l'Institut de Sûreté de Fonctionnement. Elle fait suite à une analyse fonctionnelle avec laquelle elle est fortement liée.

Le module A d'analyse des risques généraux et ou le module B  d'analyse des risques de disfonctionnement de la méthode MOSAR sont associés à l'environnement d'analyse fonctionnelle du processus pour obtenir un outil intégré avec traçabilité des données.

Vous obtenez automatiquement le document d'analyse des risques et de prévention de votre projet ou d'un de ses sous ensembles.
 

Ingénierie des exigences

La gestion des exigences et leurs évolutions sur tout le cycle de vie d'un produit, système ou service permet de livrer des solutions conformes aux attentes des utilisateurs, dans les délais impartis et supprime de nombreux problèmes: Exigences floues ou ambiguës, cahier des charges inexploitable, manque de visibilité, changements non contrôlés, statut du projet inconnu et analyse d'impact impossible à mener.

Etapes Livrables
Gestion et suivi des exigences et de leurs évolutions
  • Matrice hiérarchique des exigences norme NF X50-150
  • Matrice des évolutions des exigences/critères/niveaux
  • Matrice des points ouverts
  • Demande d'approbation de changement sur exigences liées (envoi d'e-mails)

Aide au dépouillement d'appel d'offre

Analyser les réponses de chaque soumissionnaire suite à un appel d'offre, dans le but de sélectionner la meilleure offre, est une tâche délicate, longue, fastidieuse et lourde de conséquences techniques, financières et politiques. Une approche d'analyse rationnelle et exhaustive des réponses permet la notation détaillée de chaque exigence du CdCF. Cette démarche, utilisée pour de grands projets, permet d'identifier le vainqueur en minimisant les risques.

Etapes

Livrables

Dépouillement des réponses suite à appel d'offre

Sélection de soumissionnaire
 

  • Notation

  • Synthèse

Ingénierie d'expertise (workflow de suivi du projet)

L' ingénierie d'expertise comprend le suivi des données d'ingénierie sur tout le cycle de vie du projet. Elle traite de l'ensemble des documents de spécification, de conception et des avis de conformité émis,  défini dans le Plan de Production de la Documentation (PPD). Elle permet d'expertiser l'avancement des travaux, et la conformité avec les exigences du CdCF et le PPD par phase et jalon et d'anticiper les décisions.

L'ingénierie d'expertise consiste essentiellement à créer un "workflow" de suivi des avis des divers rôles impliqués.

Etapes Livrables
Conduite d'affaires
  • Fiches affaires
  • Fiches des sous-systèmes
  • Envoi d'e-mails de notification
Suivi de conformité avec gestion des:
  • Phases-Jalons
  • Documents (demandés/reçus)
  • Avis émis
  • Matrice des documents (demandés/reçus) par jalon
  • Matrice des avis de conformité
  • Matrice des évolutions des avis

Gestion du retour d'expérience (REX)

Capitaliser les retours d'expérience permet d'accroître l'efficacité, d'éviter de commettre les mêmes erreurs, d'améliorer les solutions apportées d'un projet sur l'autre, de construire la valeur ajouter globale de l'entreprise.

Etapes

Livrables

Gestion des REX (intra et inter projets)
 
  • Matrice de recherche de REX par mot clé

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