Gestion des risques opérationnels

Envision Risks Business

Logiciel de Gestion et d'Analyse des Risques Opérationnels et Financiers

Envision Risks Business est une option d'
Envision Process


Panorama des fonctionnalités principales

                     
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  • Cartographiez les risques opérationnels de vos activités métiers pour réduire à un niveau acceptable les effets de l'arrivée d'événements non souhaités (ENS)

Travail-collaboratif
  • Augmentez l'efficacité de l'équipe avec la gestion des rôles et l'utilisation d'outils collaboratifs innovants

Sandbox
  • Encouragez la créativité avec des changements testés en réunion dans un bac à sable collaboratif

Analyse d'impacts
  • Réduisez les risques de régression en suivant à la trace l'impact des changements avec un code de couleurs

Approbation
  • Facilitez votre travail d'approbation des changements en comparant les différences colorées de la version modifiée avec la version d'origine

Version-Baseline
  • Préparez l'avenir en créant des versions, des variantes, une baseline pour un nouveau projet ou pour revenir à une configuration antérieure

Remainder
  • Soyez informés par e-mails et en temps réel de l'arrivée d'événements nécessitant une prise de décision sans délai, avec la gestion des rappels

Analyse des données
  • Analysez et modifiez à la volée de grandes quantités de données avec des tableaux de bord personnalisés

Rapport
  • Concentrez votre activité sur des tâches à plus haute valeur ajoutée avec la génération automatique de rapports personnalisés, complets et à jour

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Cartographiez les risques opérationnels de vos activités métiers pour réduire à un niveau acceptable les effets de l'arrivée d'événements non souhaités (ENS)

Travail-collaboratif

Augmentez l'efficacité de l'équipe avec la gestion des rôles et l'utilisation d'outils collaboratifs innovants

Sandbox

Encouragez la créativité avec des changements testés en réunion dans un bac à sable collaboratif

Analyse d'impact

Réduisez les risques de régression en suivant à la trace l'impact des changements avec un code de couleurs

Approbation

Facilitez votre travail d'approbation des changements en comparant les différences colorées de la version modifiée avec la version d'origine

Version-Baseline

Préparez l'avenir en créant des versions, des variantes, une baseline pour un nouveau projet ou pour revenir à une configuration antérieure

Reminder

Soyez informés par e-mails et en temps réel de l'arrivée d'événements nécessitant une prise de décision sans délai, avec la gestion des rappels

Analyse des données

Analysez et modifiez à la volée de grandes quantités de données avec des tableaux de bord personnalisés

Rapport

Concentrez votre activité sur des tâches à plus haute valeur ajoutée avec la génération automatique de rapports personnalisés, complets et à jour

Méthode générale pour analyser et gérer les risques opérationnels d'une organisation.

Risques sur les processus et les activités des organismes : Financiers - Immobiliers - Hospitaliers - Industriels...

Méthode basée sur les principes standards de la science du danger

La solution est moderne, de grande qualité graphique et très intuitive. Elle structure la démarche dans un environnement multi-utilisateur, gère les changements et les demandes d'approbation (workflow collaboratif) et centralise l'information. Elle accroît la productivité des parties prenantes et la qualité des projets. Pérenne, elle peut gérer de très grandes quantités de données.

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L'outil Envision Risks Business© : Vue d'un diagramme d'activités (BPMN) d'un processus métier avec cartographie des sources de dangers.


Généralités sur les risques opérationnels et financiers?

Qui est concerné?

Les dirigeants d'entreprises peuvent maintenant être tenu responsables de la publication de bilans, de rapports d'activités incorrects et récemment sur la protection des données personnelles. En plus d'amandes substantielles, des peines d'emprisonnement peuvent être prononcées à leur encontre et l'ignorance n'est plus reconnue par la jurisprudence comme système de défense.

Pourquoi avez-vous besoin de gérer les risques (Risks Management) ?

Principe général

PrincipeRisquesOperationnels.png

La méthode proposée est basée sur la cartographie des sources de dangers que sont les processus, les activités, les actions et les procédures des organismes dont les dysfonctionnements peuvent entrainer des risques opérationnels ayant des conséquences financières, juridiques, des retards, une dégradation de la qualité, de l'image etc.

Par risques opérationnels, il faut entendre les risques que l’organisation, ses acteurs et l’environnement externe font courir à l'organisme (banque, société immobilière etc.).

Le Comité Bâle III a mené une analyse quantitative de ces risques sur près d’une centaine d’établissements : les résultats démontrent la fréquence et le coût global élevés des incidents opérationnels : ils génèrent en moyenne près de 90 millions d’euros de perte. Une analyse plus fine démontre que si les sinistres les plus élevés sont aussi les mieux couverts (incendie, dégâts des eaux), c’est finalement la diversité des risques non couverts qui explique l’importance du coût final.

Selon les circonstances et dans le cas ou les sources de dangers ont déjà identifié (avec Word, Excel, XML,...), cette analyse de risques peut se faire indépendamment de toute cartographie des processus métiers, en important facilement dans l'outil les sources de dangers pralablement répertoriées.


Ce qu'apporte la méthode


Evolutivité

Adaptez l'outil et la méthode à votre besoin!

A tout instant, vous pouvez redéfinir à votre convenance l'outil et sa base de données, pour supporter votre propre version de la méthode d'analyse de risques. C'est possible avec le méta outil inclus dans la solution.




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En plus de la mise en œuvre des concepts d'analyse de risques cités plus haut, Envision Risks Business® offre de nombreux outils de productivité collaboratifs.

Les principaux outils collaboratifs d'Envision

Ils vont vous aider à réduire les coûts et les délais et à augmenter la qualité du projet. Ils vont réellement vous faire gagner de l'argent, voici comment :

Centraliser l'information

Regrouper toute l'information dans un référentiel unique (ici SQL Server "on-premise" ou sur le "cloud") supprime les doublons, facilite l'accessibilité aux données, permet la traçabilité des changements sur tout le projet, de créer des liens de dépendance et de calcul transverses et réduit significativement la quantité de fichiers à gérer.

ReferentielRisksOperationnels.png

Architecture fonctionnelle de l'outil Envision Risks Business©.

Ordre et méthode!

De l'ordre: L'outil support de la méthode doit permettre de gérer une quantité importante d'informations complexes. Ces données évoluent dans le temps et sont souvent réutilisées dans des contextes différents. Envision met de l'ordre dans cette forêt en centralisant et en optimisant (pas de doublon) toute l'information dans un référentiel sécurisé. Retrouver une information et ses évolutions est un jeu d'enfant.

De la méthode: Créer de l'information normalisée, sans ambigüité, non redondante et compréhensible par tous est essentiel pour le projet. S'assurer qu'il ne manque rien (exhaustivité et complétude) sont des éléments clés pour assurer la qualité et le succès final.



Tableaux de bord

Envision® possède un générateur de tableaux de bord pour l'analyse des données du projet et la simulation de scénarios (ex. : analyse des coûts...), directement à partir de la base de données. La modification d'une cellule depuis le tableau est immédiatement répercutée sur l'ensemble de l'architecture et les valeurs recalculées. Associé à des filtres de recherche multiples, l'outil offre aux parties prenantes une aide puissante, adaptée à chacun, pour la prise de décision et le choix d'une solution.

TableauRisquesBarrières.png Exemple de tableau hiérarchique résumé des risques et des barrières.

TableauRisquesParActivité.png Exemple de tableau hiérarchique des risques par activités.



Résumé

Envision est une solution moderne, modulaire et pérenne pour :


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